Prépare-vous à la directive européenne sur la transparence salariale avant qu'elle ne devienne un risque juridique

Tous les employeurs opérant au sein de l'Union européenne doivent se conformer à la directive. Si ton entreprise emploie des travailleurs dans les frontières de l'UE, la directive vous s'applique.

Les États membres de l'UE ont jusqu'en 2026 pour transposer la directive en droit national. Certains pays peuvent la mettre en œuvre plus tôt. Les employeurs devraient déjà commencer à se préparer car la conformité nécessite un travail interne significatif, notamment sur les structures salariales et les processus RH.

Oui. La directive exige que les employeurs divulguent la rémunération initiale ou la fourchette salariale dès le début dans l'offre d'emploi. Cette fourchette doit être réaliste, cohérente avec les structures de rémunération internes et basée sur des critères objectifs.

Non. Les employeurs ne sont plus autorisés à demander aux candidats leur rémunération passée ou actuelle. Les offres doivent être basées uniquement sur le rôle et le cadre de rémunération établi de l'employeur.

Les annonces d'emploi doivent utiliser un langage inclusif et neutre en termes de genre. Cela comprend :
- Titres de postes neutres
- Éviter les termes ou adjectifs codés par genre
- S'assurer que la description s'adresse à tous les genres

Les employeurs doivent utiliser des critères clairs, objectifs et non discriminatoires pour évaluer les candidats. Ils doivent également être prêts à expliquer comment la rémunération est déterminée, comment la progression fonctionne et pourquoi une fourchette spécifique s'applique à un rôle.

Les employés actuels acquièrent de nouveaux droits, notamment :
- La possibilité de demander des informations sur leur salaire et comment il se compare aux rôles de valeur égale
- L'accès aux critères utilisés pour déterminer la rémunération et la progression
- Des informations sur les écarts de rémunération entre les sexes au sein de l'entreprise
- Cela accroît la transparence interne et aide à identifier les écarts injustes.

Le travail de valeur égale fait référence à des emplois différents qui nécessitent un niveau similaire de compétences, de responsabilités, d'effort et de conditions de travail. Les employeurs doivent évaluer les rôles à l'aide de critères objectifs et neutres en termes de genre pour assurer une rémunération équitable dans les postes comparables.

Les entreprises de plus de 100 employés doivent rendre compte régulièrement des écarts de rémunération entre les sexes. Si un écart de rémunération important existe sans raison justifiée, les employeurs peuvent avoir besoin de mener une évaluation conjointe de la rémunération avec les représentants des travailleurs.

Les pénalités dépendent de la mise en œuvre nationale, mais le non-respect peut entraîner des amendes, des réclamations de rémunération, des dommages à la réputation et même des actions en justice d'employés ou de candidats.

Les organisations devraient se préparer en :
- Auditant les salaires actuels
- Révisant et mettant à jour les cadres de niveaux de postes
- Mettant en œuvre des critères objectifs de rémunération et de progression
- Formant les recruteurs et les managers
- S'assurant que toutes les annonces d'emploi et politiques internes répondent aux nouvelles exigences

La transparence salariale rationalisera le recrutement en définissant des attentes claires dès le début. Elle peut également réduire le temps de négociation et attirer des candidats qui valorisent l'équité et la clarté. Cependant, les entreprises doivent s'assurer que leurs salaires internes sont alignés sur les grilles publiées pour éviter l'insatisfaction des employés.

La grille salariale doit être basée sur :
- Les benchmarks salariaux du marché
- L'architecture salariale interne
- Des critères objectifs tels que l'expérience pertinente pour le rôle
- Les employeurs doivent être en mesure de justifier la fourchette et s'assurer qu'elle s'aligne sur ce que les employés actuels gagnent pour des rôles similaires.

Non. Toutes les entreprises doivent se conformer aux règles fondamentales, telles que la publication des grilles salariales, l'utilisation d'annonces d'emploi neutres en termes de genre et éviter les questions sur l'historique salarial. Seules certaines obligations de rapport diffèrent selon la taille de l'entreprise.

Bien que la conformité demande des efforts, la directive offre plusieurs avantages :
- Marque employeur renforcée
- Plus grande confiance des employés et des candidats
- Processus de rémunération plus structurés
- Meilleure rétention et engagement
Réduction des risques d'écart de rémunération entre les sexes

Les travailleurs obtiennent des informations claires sur la façon dont la rémunération est fixée, comment progresser dans leur carrière et si la rémunération est équitable. Cela leur donne plus de pouvoir pour contester la discrimination et prendre des décisions de carrière éclairées.

TalentUp fournit des données de benchmark salarial précises et en temps réel qui aident les entreprises à définir des grilles salariales équitables et compétitives, à éliminer les écarts salariaux injustifiés, à valider les structures de rémunération internes et à s'assurer que les offres d'emploi répondent à toutes les exigences de transparence fixées par la directive. Avec des informations de marché fiables, les entreprises peuvent publier en toute confiance des informations salariales et communiquer des cadres de rémunération aux candidats et aux employés. TalentUp soutient également le benchmarking interne, permettant aux organisations de comparer les salaires de leurs effectifs actuels par rapport à des niveaux de postes cohérents et aux normes du marché. Ce processus révèle les disparités internes, met en évidence les écarts salariaux qui dépassent le seuil autorisé et aide les entreprises à corriger les incohérences avant qu'elles ne deviennent un problème de conformité ou de relations avec les employés. En exposant et en traitant ces écarts de manière proactive, les entreprises peuvent aligner leur architecture salariale interne sur les principes d'égalité de rémunération pour un travail égal et assurer une conformité totale avec la directive européenne sur la transparence salariale.

Le module d’Analyse de la Rémunération Interne de TalentUp connecte tes données salariales internes aux benchmarks de marché en temps réel. Chaque employé dispose d’un profil individuel affichant sa rémunération totale, son compa-ratio et sa progression de carrière. La plateforme inclut une analyse avancée des écarts de rémunération entre les genres — distinguant les écarts justifiés des injustifiés — avec des ventilations ajustables par niveau, ancienneté, performance et étiquettes personnalisées. Elle met également en évidence les facteurs de risque structurels tels que la distribution de la rémunération variable par genre, les tendances d’ancienneté et la représentation des effectifs par quartile de rémunération. Les rapports prêts pour la conformité peuvent être exportés en un clic, avec un historique d’audit complet inclus.

Pour les organisations de moins de 500 employés, la plateforme est proposée à 10 € par employé et par an. Il n’y a pas de frais de configuration ni d’implémentation. Les contrats sont annuels : tu décides chaque année de renouveler ou non.

La plateforme est entièrement cloud, donc aucune infrastructure technique n’est requise de ton côté. Les données des employés peuvent être importées via téléchargement de fichier ou par une intégration directe avec ton SIRH sans frais supplémentaires. Ton équipe RH gère le système de manière autonome dès le premier jour.

L’accès peut être accordé aux équipes RH, aux managers et aux membres de la direction, avec des permissions configurables pour chaque utilisateur. Tu peux également inviter des employés directement, leur permettant de demander des informations sur leur tranche salariale.

Les employés n’ont pas accès libre aux données salariales. Ils peuvent soumettre une demande pour consulter leur tranche salariale et une comparaison d’écart de genre dans leur catégorie professionnelle, que les RH examinent et approuvent. Un historique d’audit complet est maintenu pour tous les accès et actions.

L’implémentation comprend une session d’intégration, une formation pour ton équipe et un gestionnaire de compte dédié. Un support continu est disponible tout au long de ton abonnement.