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Lohntransparenz in Polen: Arbeitgeberleitfaden 2026

Rechtliche Informationen zuletzt geprüft am 03/08/2026

Status der EU-Entgelttransparenzrichtlinie in Polen: Entwurf veröffentlicht, Frist verpasst

Polens Regierungszentrum für Gesetzgebung veröffentlichte am 4. Mai 2026 einen aktualisierten, vollständigeren Umsetzungsentwurf, der auf einem früheren Konsultationsentwurf vom Dezember 2025 aufbaut und Berichterstattung über die geschlechtsspezifische Entgeltlücke, Stellenbewertung, Informationszugang und Pflichten zur gemeinsamen Entgeltbewertung abdeckt, die nicht Teil der Änderungen vom Dezember 2025 waren. Zum Zeitpunkt der Recherche war dieser umfassendere Gesetzentwurf dem Sejm (polnisches Parlament) noch nicht zur förmlichen gesetzgeberischen Beratung vorgelegt worden, und er enthält eine eingebaute Verzögerung von sechs Monaten zwischen der endgültigen Veröffentlichung und dem Inkrafttreten, sodass eine vollständige Einhaltung selbst bei reibungslosem Fortgang des Gesetzentwurfs voraussichtlich nicht vor Anfang 2027 erreicht wird. Da das Gesetz nicht erlassen wurde, spiegeln alle unten genannten Schwellenwerte, Bußgeldbeträge und Berichtstermine den aktuellen Entwurf wider und könnten sich noch ändern; Kommentare von Rechtsbeobachtern weisen auf ein reales Risiko hin, dass sich Polens vollständige Umsetzung angesichts der laufenden gesetzgeberischen und institutionellen Prüfung weiter verzögert. Die vorvertraglichen Pflichten, die im Dezember 2025 in Kraft traten, sind dagegen bereits geltendes verbindliches Recht.

Was ist Lohntransparenz und für wen gilt sie?

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (Richtlinie (EU) 2023/970) ist ein verbindliches EU-Gesetz, das gleiches Entgelt für gleiche Arbeit zwischen Frauen und Männern vorschreibt. Sie führt verbindliche Regeln zur Offenlegung von Gehältern, zur Berichterstattung über das Lohngefälle und zu Arbeitnehmerrechten ein.

Polens Arbeitsgesetzbuch gewährleistet bereits gleiches Entgelt für gleiche Arbeit, und Änderungen, die zum 24. Dezember 2025 in Kraft traten, führten vorvertragliche Entgelttransparenzpflichten ein, etwa Gehaltsspannen in Stellenanzeigen, noch vor der umfassenderen EU-Richtlinie. Polen hat die EU-weite Umsetzungsfrist vom 7. Juni 2026 für die verbleibenden Pflichten, einschließlich der Berichterstattung über die geschlechtsspezifische Entgeltlücke, verpasst, und ein umfassenderer eigenständiger Gesetzentwurf befand sich zum Zeitpunkt der Recherche weiterhin im Gesetzgebungsverfahren, mit einem glaubwürdigen Risiko weiterer Verzögerung.

Alle polnischen Arbeitgeber, unabhängig von der Größe, sind bereits von den seit Dezember 2025 geltenden Regeln zu Gehaltsspannen in Stellenanzeigen und dem Verbot des Gehaltsverlaufs erfasst; die vorgeschlagenen Pflichten zur Berichterstattung über die geschlechtsspezifische Entgeltlücke im ausstehenden Entwurf würden ab 100 Beschäftigten aufwärts gelten, mit jährlicher Berichterstattung vorgeschlagen für 250 oder mehr Beschäftigte und Berichterstattung alle drei Jahre für 100 bis 249 Beschäftigte, auch wenn diese Schwellenwerte bis zur Verabschiedung des Gesetzentwurfs noch Änderungen unterliegen.

Was Arbeitgeber in Polen tun müssen

Alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe (bereits seit 24. Dezember 2025 in Kraft)

  • Angabe von Gehaltsspannen in Stellenanzeigen oder Offenlegung vor dem Vorstellungsgesprach
  • Verzicht auf Fragen an Bewerber zu ihrem Gehaltsverlauf
  • Verwendung geschlechtsneutraler Berufsbezeichnungen und Stellenbeschreibungen

Arbeitgeber mit 100 bis 149 Beschäftigten (vorgeschlagen, noch nicht in Kraft)

  • Erstellung von Berichten zur geschlechtsspezifischen Entgeltlücke alle drei Jahre, sobald das umfassendere Gesetz in Kraft tritt, vorgeschlagen ab etwa 2031

Arbeitgeber mit 150 bis 249 Beschäftigten (vorgeschlagen, noch nicht in Kraft)

  • Erstellung von Berichten zur geschlechtsspezifischen Entgeltlücke alle drei Jahre, vorgeschlagen ab etwa 2027

Arbeitgeber mit 250 oder mehr Beschäftigten (vorgeschlagen, noch nicht in Kraft)

  • Erstellung jährlicher Berichte zur geschlechtsspezifischen Entgeltlücke mit mittleren und medianen Lücken, Bonusentgeltlücken und Verteilung nach Entgeltquartilen, vorgeschlagen ab etwa 2027
  • Durchführung einer gemeinsamen Entgeltbewertung und Stellenbewertung, wenn eine unerklärte Lücke von 5 Prozent oder mehr festgestellt wird

Wichtige Fristen

24. Dezember 2025 Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs zur vorvertraglichen Entgelttransparenz treten in Kraft (bereits geltend)
7. Juni 2026 EU-weite Umsetzungsfrist: Polen verpasst sie für die verbleibenden Berichts- und Durchsetzungspflichten
4. Mai 2026 Aktualisierter, umfassenderer Umsetzungsentwurf vom Regierungszentrum für Gesetzgebung veröffentlicht
6 Monate nach Veröffentlichung (noch nicht datiert) Geplantes Inkrafttreten des umfassenderen Gesetzes nach Erlass, wodurch die vollständige Einhaltung Richtung 2027 oder später verschoben wird
2027 (vorgeschlagen, noch nicht bestätigt) Erste Berichte zur geschlechtsspezifischen Entgeltlücke vorgeschlagen für Arbeitgeber mit 250 oder mehr sowie 150 bis 249 Beschäftigten
2031 (vorgeschlagen, noch nicht bestätigt) Erste Berichte zur geschlechtsspezifischen Entgeltlücke vorgeschlagen für Arbeitgeber mit 100 bis 149 Beschäftigten

Sanktionen bei Nichteinhaltung in Polen

Die seit Dezember 2025 geltenden vorvertraglichen Transparenzregeln fallen unter die allgemeinen Sanktionen des Arbeitsgesetzbuchs; der ausstehende umfassendere Gesetzentwurf schlägt separat Bußgelder von rund 2.000 bis 60.000 polnischen Zloty für Verstöße wie Stellenbewertung, Informationszugang, Berichterstattung, gemeinsame Entgeltbewertung oder Korrekturmaßnahmen vor, auch wenn diese Beträge noch nicht finalisiert sind.

Die Staatliche Arbeitsinspektion setzt die bestehenden Entgelttransparenzbestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs bereits durch und soll voraussichtlich als Polens Aufsichtsstelle für die Berichterstattung über die geschlechtsspezifische Entgeltlücke fungieren, sobald das umfassendere Gesetz erlassen ist.

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Häufig gestellte Fragen zur Lohntransparenz in Polen

Ja, teilweise. Seit dem 24. Dezember 2025 müssen polnische Arbeitgeber Gehaltsspannen in Stellenanzeigen angeben und dürfen nicht nach dem Gehaltsverlauf fragen, auch wenn die umfassendere Regelung zur Berichterstattung über die geschlechtsspezifische Entgeltlücke noch ein Entwurf ist.