Responsabilités : • Gérez les opérations quotidiennes du bureau, notamment répondre au téléphone, recevoir des visiteurs et coordonner les réunions. • Entretenir les fournitures et le matériel de bureau, en veillant à ce que tous les articles nécessaires soient en stock et en état de marche. • Préparez et traitez les factures, les bons de commande et autres documents. • Planifiez les déplacements et autres activités du personnel de bureau. • Préparer et soumettre régulièrement des rapports à la direction. • Superviser la tenue à jour des dossiers et dossiers du bureau. • Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures du bureau. • Surveiller et examiner les budgets des bureaux. Exigences : • Baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe. • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles. • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les tâches de manière efficace. • Maîtrise de la suite Microsoft Office. • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe. Compétences préférées : • Expérience en gestion de bureau ou dans un domaine connexe. • Connaissance des principes et procédures comptables. • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle. • Souci du détail et de la précision.