Responsabilités : •Coordonner les activités et les opérations du bureau pour garantir l'efficacité et la conformité aux politiques de l'entreprise • Gérer les agendas, les préparatifs de voyage et les rendez-vous pour la haute direction •Fournir un soutien administratif pour assurer l'efficacité du fonctionnement des bureaux • Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité •Créer et mettre à jour des enregistrements et des bases de données contenant des données personnelles, financières et autres • Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire •Soumettre des rapports en temps opportun et préparer des présentations/propositions selon les besoins •Assister les collègues chaque fois que nécessaire Exigences : •Expérience confirmée en tant qu'administrateur de bureau, assistant de bureau ou rôle pertinent • Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles • Excellentes compétences organisationnelles et de leadership • Connaissance des procédures de gestion de bureau et des principes comptables de base • Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion de bureau (tels que ERP, CRM) • Des qualifications en secrétariat seront un avantage • Diplôme d'études secondaires ; un BSc/BA en administration de bureau ou dans un domaine pertinent est préférable Compétences préférées : •Expérience confirmée en tant qu'administrateur de bureau, assistant de bureau ou rôle pertinent • Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles • Excellentes compétences organisationnelles et de leadership • Connaissance des procédures de gestion de bureau et des principes comptables de base • Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion de bureau (tels que ERP, CRM) • Des qualifications en secrétariat seront un avantage •Diplôme d'études secondaires ; un BSc/BA en administration de bureau ou dans un domaine pertinent est préférable »,