Responsabilités : •Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction • Gérer les calendriers exécutifs, y compris la planification des réunions et des rendez-vous •Coordonner les préparatifs de voyage et préparer les itinéraires de voyage •Préparer et distribuer de la correspondance, des notes de service et des rapports • Aider à organiser et à planifier des réunions et des événements •Maintenir et organiser les systèmes de classement et les bases de données • Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques et les e-mails • Effectuer des tâches de bureau générales, telles que la commande de fournitures et l'entretien du matériel de bureau Exigences : •Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme d'associé ou un baccalauréat de préférence •Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de bureau •Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps • Solides capacités de communication et de relations interpersonnelles • Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion •Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique • Connaissance de l'équipement de bureau et des procédures de base de gestion de bureau Compétences préférées : •Expérience avec les logiciels de gestion de calendrier et de planification •Connaissance des plateformes de réservation de voyages et des systèmes de déclaration des dépenses •Connaissance des outils de gestion de projet •Capacité à s'adapter aux nouvelles technologies et applications logicielles • Expérience dans la planification ou la coordination d'événements • Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la budgétisation,