Responsabilités : • Coordonner et gérer les rendez-vous, les réunions et le calendrier des cadres supérieurs. • Préparez les documents nécessaires pour les procédures régulières de l'entreprise. • Organiser, compiler et mettre à jour les dossiers et la documentation du personnel de l'entreprise. • Gérer et mettre à jour les bases de données de l'entreprise. • Communiquer avec les parties prenantes internes et externes et gérer la correspondance. • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire. • Aider à la gestion des relations avec les fournisseurs. • Soutenir les événements internes et externes de l'organisation selon les besoins. Exigences : • Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe. • Expérience confirmée en tant que coordinateur administratif ou dans un rôle similaire. • Excellentes compétences en communication verbale et écrite. • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. • Maîtrise de la suite MS Office, avec aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes. • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. • Souci du détail et aisance à travailler dans un environnement de bureau en évolution rapide. • Compétences multitâches exceptionnelles avec la capacité de hiérarchiser les tâches. • Comportement et attitude professionnels. Compétences préférées : • Expérience préalable dans un rôle administratif. • Connaissance des méthodes de recherche de base et des techniques de production de rapports. • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle. • Solides compétences en résolution de problèmes, avec une approche créative. • Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe. • Connaissance des procédures de bureau et des principes comptables de base. • Excellentes compétences interpersonnelles. • Capacité à traiter les données en toute confidentialité. • Attitude proactive et capacité à prendre des initiatives. \n10. Expérience en matière de procédures administratives et de bureau