Responsabilidades: • Gestione las operaciones diarias de la oficina, incluida la respuesta al teléfono, la recepción de visitas y la coordinación de las reuniones. • Mantenga los suministros y equipos de oficina, asegurándose de que todos los artículos necesarios estén almacenados y en buen estado de funcionamiento. • Prepare y procese facturas, órdenes de compra y otros documentos. • Programe los arreglos de viaje y otras actividades para el personal de la oficina. • Preparar y presentar informes a la gerencia de forma regular. • Supervisar el mantenimiento de los archivos y registros de la oficina. • Ayudar con el desarrollo e implementación de las políticas y procedimientos de la oficina. • Supervisar y revisar los presupuestos de la oficina. Requisitos: • Licenciatura en negocios o un campo relacionado. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar las tareas de manera efectiva. • Dominio de Microsoft Office Suite. • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Habilidades preferidas: • Experiencia en gestión de oficinas o un campo relacionado. • Conocimiento de los principios y procedimientos contables. • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Atención al detalle y precisión.