Responsabilidades: • Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa • Gestione las agendas, los arreglos de viaje y las citas para la alta dirección • Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina • Apoyar los procedimientos de presupuestación y contabilidad • Cree y actualice registros y bases de datos con datos personales, financieros y de otro tipo • Realice un seguimiento de las existencias de suministros de oficina y haga pedidos cuando sea necesario • Presente informes oportunamente y prepare las presentaciones/propuestas según lo asignado • Ayude a sus colegas siempre que sea necesario Requisitos: • Experiencia comprobada como administrador de oficina, asistente de oficina o puesto relevante • Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales • Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo • Familiaridad con los procedimientos de gestión de la oficina y los principios contables básicos • Excelente conocimiento de MS Office y del software de administración de oficinas (como ERP, CRM) • Las calificaciones en los estudios de secretariado serán una ventaja •Diploma de escuela secundaria; se prefiere una licenciatura o licenciatura en administración de oficinas o en un campo relevante Habilidades preferidas: • Experiencia comprobada como administrador de oficina, asistente de oficina o puesto relevante • Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales • Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo • Familiaridad con los procedimientos de gestión de la oficina y los principios contables básicos • Excelente conocimiento de MS Office y del software de administración de oficinas (como ERP, CRM) • Las calificaciones en los estudios de secretariado serán una ventaja •Diploma de escuela secundaria; se prefiere una licenciatura o licenciatura en administración de oficinas o en un campo relevante»,