Responsabilidades: • Brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo ejecutivo • Gestione los calendarios ejecutivos, incluida la programación de reuniones y citas • Coordinar los arreglos de viaje y preparar los itinerarios de viaje • Prepare y distribuya correspondencia, memorandos e informes • Ayudar a organizar y planificar reuniones y eventos •Mantener y organizar los sistemas de archivo y las bases de datos • Gestione las comunicaciones entrantes y salientes, incluidas las llamadas telefónicas y los correos electrónicos • Realice tareas generales de oficina, como pedir suministros y mantener el equipo de oficina Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere un título de asociado o de licenciatura • Experiencia comprobada en funciones administrativas o de oficina • Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales • Capacidad para manejar la información sensible y confidencial con discreción • Orientado a los detalles y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado • Familiaridad con el equipo de oficina y los procedimientos básicos de administración de la oficina Habilidades preferidas: • Experiencia con software de gestión y programación de calendarios • Conocimiento de las plataformas de reserva de viajes y los sistemas de informes de gastos • Familiaridad con las herramientas de gestión de proyectos •Capacidad para adaptarse a las nuevas tecnologías y aplicaciones de software • Experiencia en planificación o coordinación de eventos • Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y presupuestación,