Responsabilidades: • Coordinar y gestionar las citas, las reuniones y el cronograma de los altos directivos. • Prepare la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la empresa. • Organizar, compilar y actualizar los registros y la documentación del personal de la empresa. • Administrar y actualizar las bases de datos de la empresa. • Comuníquese con las partes interesadas internas y externas y gestione la correspondencia. • Administre el inventario de suministros de oficina y haga los pedidos según sea necesario. • Ayudar en la gestión de las relaciones con los proveedores. • Apoye los eventos internos y externos de la organización según sea necesario. Requisitos: • Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado. • Experiencia comprobada como coordinador administrativo o puesto similar. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Dominio de la suite MS Office, con aptitud para aprender nuevos sistemas y software. • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos. • Trabajo cómodo y orientado a los detalles en un entorno de oficina acelerado. • Habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas con la capacidad de priorizar tareas. • Comportamiento y actitud profesionales. Habilidades preferidas: • Experiencia previa en un puesto administrativo. • Familiaridad con los métodos básicos de investigación y las técnicas de presentación de informes. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Fuertes habilidades para resolver problemas, con un enfoque creativo. • Capacidad para trabajar eficazmente de forma independiente y como parte de un equipo. • Conocimiento de los procedimientos de oficina y los principios contables básicos. • Excelentes habilidades interpersonales. • Capacidad para manejar los datos con confidencialidad. • Actitud proactiva y capacidad para tomar la iniciativa. \n10. Experiencia en procedimientos administrativos y administrativos