Zuständigkeiten: • Managen und koordinieren Sie den täglichen Betrieb eines Teams • Unterstützung bei der Planung von Besprechungen und der Verwaltung von Kalendern • Überwachen und verfolgen Sie den Teamfortschritt • Pflege und Aktualisierung von Teamdokumenten, Berichten und Aufzeichnungen • Kommunikationskanäle für Teams erstellen und pflegen • Bieten Sie Teammitgliedern administrative Unterstützung • Beantworten Sie Anfragen und geben Sie den Teammitgliedern Informationen • Unterstützung bei der Projektkoordination und -verwaltung Anforderungen: • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Rolle • Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite Bevorzugte Fähigkeiten: • Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. Asana, Trello usw.) • Kenntnis der Büromanagementsysteme und -verfahren • Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, Termine einzuhalten • Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten • Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten