Zuständigkeiten: • Verwalten Sie den täglichen Bürobetrieb, einschließlich der Beantwortung von Telefonen, dem Empfang von Besuchern und der Koordination von Besprechungen. • Pflegen Sie Büromaterial und -ausrüstung und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Artikel vorrätig und funktionsfähig sind. • Bereiten Sie Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente vor und verarbeiten Sie sie. • Planen Sie Reisearrangements und andere Aktivitäten für das Büropersonal. • Regelmäßige Erstellung und Einreichung von Berichten an das Management. • Überwachen Sie die Pflege von Office-Dateien und Aufzeichnungen. • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bürorichtlinien und -verfahren. • Überwachen und überprüfen Sie die Bürobudgets. Anforderungen: • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. • Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben. • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite. • Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten. Bevorzugte Fähigkeiten: • Erfahrung im Büromanagement oder einem verwandten Bereich. • Kenntnis der Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren. • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten. • Exzellente Kundenservice-Fähigkeiten. • Liebe zum Detail und Genauigkeit.