Zuständigkeiten: • Begrüßen Sie Besucher, beantworten Sie Telefone und bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung • Büromaterial und Ausrüstung verwalten • Unterstützung bei der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen • Pflegen Sie Ablagesysteme und Datenbanken • Verarbeiten Sie eingehende und ausgehende E-Mails • Erledigen Sie andere Büroaufgaben wie zugewiesen Anforderungen: • Abitur oder gleichwertig • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten • Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bevorzugte Fähigkeiten: • Erfahrung im Kundenservice • Kenntnis der Büroabläufe und -protokolle • Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten • Tippgeschwindigkeit von mindestens 40 Wörtern pro Minute