Zuständigkeiten: •Koordinieren Sie die Büroaktivitäten und den Betrieb, um die Effizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen •Verwalte Tagesordnungen, Reisearrangements und Termine für das obere Management •Bieten Sie administrative Unterstützung an, um einen effizienten Bürobetrieb sicherzustellen •Unterstützung der Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren •Erstellen und aktualisieren Sie Datensätze und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten •Verfolgen Sie den Bestand an Büromaterial und geben Sie bei Bedarf Bestellungen auf •Reichen Sie rechtzeitig Berichte ein und bereiten Sie die ihnen zugewiesenen Präsentationen/Vorschläge vor •Unterstützen Sie Kollegen, wann immer dies erforderlich ist Anforderungen: •Nachgewiesene Erfahrung als Büroadministrator, Büroassistent oder in einer entsprechenden Position •Herausragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten •Exzellente Organisations- und Führungsqualitäten • Vertrautheit mit den Verfahren der Büroverwaltung und den grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätzen •Hervorragende Kenntnisse in MS Office und Büroverwaltungssoftware (wie ERP, CRM) •Qualifikationen im Sekretariatsstudium sind von Vorteil •Abitur; BSc/BA in Büroverwaltung oder einem entsprechenden Fachgebiet wird bevorzugt Bevorzugte Fähigkeiten: •Nachgewiesene Erfahrung als Büroadministrator, Büroassistent oder in einer relevanten Position •Herausragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten •Exzellente Organisations- und Führungsqualitäten • Vertrautheit mit den Verfahren der Büroverwaltung und den grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätzen •Hervorragende Kenntnisse in MS Office und Büroverwaltungssoftware (wie ERP, CRM) •Qualifikationen im Sekretariatsstudium sind von Vorteil •Abitur; BSC/BA in Büroverwaltung oder einem entsprechenden Fachgebiet wird bevorzugt.“