Zuständigkeiten: • Unterstützung bei der täglichen Arbeit der Personalfunktionen und -aufgaben. • Bereitstellung von administrativer und administrativer Unterstützung für Führungskräfte der Personalabteilung. • Koordination von Personalprojekten, Besprechungen und Schulungsseminaren. • Arbeiten Sie mit dem Personalvermittler zusammen, um Stellenanzeigen auf Karriereseiten zu veröffentlichen und eingehende Lebensläufe zu bearbeiten. • Verwalte das Telefoncenter der Abteilung und beantworte Anfragen entsprechend. • Bereiten Sie Berichte und Präsentationen für die interne Kommunikation vor. • Geben Sie neuen Mitarbeitern Orientierungshilfen, indem Sie Onboarding-Pakete teilen und die Unternehmensrichtlinien erläutern. Anforderungen: • Nachgewiesene Erfahrung als Personalkoordinator oder in einer relevanten Position im Personalwesen/in der Verwaltung. • Kenntnis der Personalprozesse und bewährten Verfahren. • Starke Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Powerpoint). • Erfahrung mit HR-Datenbanken und HRIS-Systemen. • Fähigkeit, Daten vertraulich zu behandeln. • Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • BSc/BA in Betriebswirtschaft oder einem entsprechenden Bereich; eine zusätzliche Ausbildung in Personalmanagement ist von Vorteil. Bevorzugte Fähigkeiten: • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Fähigkeit, in einer schnelllebigen, teamorientierten Umgebung zu arbeiten. • Starke Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten. • Detailorientiert mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten. • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und sie gegebenenfalls zu delegieren. • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und Termine einzuhalten. • Vertrautheit mit Arbeitsgesetzen und Leistungen an Arbeitnehmer. • Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen aktives Zuhören, Verhandeln und Präsentieren. • Kompetenz zum Aufbau und zur effektiven Verwaltung zwischenmenschlicher Beziehungen auf allen Unternehmensebenen. ',