Zuständigkeiten: •Begrüßen und begrüßen Sie Besucher auf professionelle und freundliche Weise •Entgegennehmen und leiten Sie Telefonanrufe an die entsprechenden Personen weiter •Sorgen Sie für einen aufgeräumten und organisierten Empfangsbereich •Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Dateneingabe und Terminplanung •Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails und Pakete •Stellen Sie Besuchern und Mitarbeitern allgemeine Informationen zur Verfügung Anforderungen: •Abitur oder gleichwertig •Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung ist von Vorteil • Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten •Kompetenter Umgang mit Bürogeräten wie Druckern, Scannern und Telefonsystemen mit mehreren Leitungen •Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten •Vertrautheit mit grundlegenden Computerprogrammen wie Microsoft Office Bevorzugte Fähigkeiten: •Zweisprachige Kenntnisse in Sprachen, die in der lokalen Gemeinschaft häufig gesprochen werden •Kenntnis der Verfahren der Büroverwaltung •Fähigkeit, in Stresssituationen ruhig und professionell zu bleiben •Vertrautheit mit grundlegender Bürosoftware und E-Mail-Systemen •Starke Liebe zum Detail und Genauigkeit“,