Zuständigkeiten: •Bereitstellung administrativer Unterstützung für Führungskräfte, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, der Planung von Besprechungen und der Organisation von Reisen •Koordination und Organisation von Büroabläufen und -abläufen •Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten •Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation im Namen von Führungskräften •Verwaltung und Organisation von Dateien und Aufzeichnungen •Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen Anforderungen: •Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich •Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder exekutiven Unterstützungsfunktion •Kenntnisse der Microsoft Office-Suite und anderer Büroverwaltungssoftware • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten •Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten •Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln Bevorzugte Fähigkeiten: •Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools •Kenntnis der Büroausstattung und -verfahren •Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -koordination •Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben •Kenntnis der grundlegenden Rechnungslegungs- und Budgetierungsprinzipien,