Zuständigkeiten: •Bieten Sie den Mitgliedern des Führungsteams administrative Unterstützung •Verwaltung der Kalender von Führungskräften, einschließlich der Planung von Besprechungen und Terminen •Koordinieren Sie Reisearrangements und bereiten Sie Reiserouten vor •Vorbereitung und Verteilung von Korrespondenz, Memos und Berichten •Unterstützung bei der Organisation und Planung von Tagungen und Veranstaltungen •Pflege und Organisation von Ablagesystemen und Datenbanken •Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich Telefonanrufe und E-Mails •Erledigen Sie allgemeine Büroaufgaben wie die Bestellung von Zubehör und die Wartung der Büroausstattung Anforderungen: •Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Assoziierter Abschluss oder Bachelor-Abschluss bevorzugt •Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion •Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten •Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten •Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln •Detailorientiert und in der Lage, in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen •Vertrautheit mit Büroausstattung und grundlegenden Büroverwaltungsverfahren Bevorzugte Fähigkeiten: • Erfahrung mit Kalenderverwaltungs- und Planungssoftware • Kenntnisse über Reisebuchungsplattformen und Spesenabrechnungssysteme •Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools •Fähigkeit zur Anpassung an neue Technologien und Softwareanwendungen • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder -koordination •Kenntnis der grundlegenden Rechnungslegungs- und Budgetierungsprinzipien,