Zuständigkeiten: • Verwaltung und Pflege aller kontrollierten Unternehmensdokumente. • Aktualisierung und Kontrolle der Verfahrensdokumente und -formulare. • Erstellen und verwalten Sie Dokumentenhierarchien und Prozesssysteme. • Schulen Sie Mitarbeiter in der Verwendung kontrollierter Dokumente. • Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation den formalen Anforderungen und den erforderlichen Standards entspricht. • Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Dokumentenkontrolle, einschließlich technischer Dokumente, Zeichnungen und Geschäftskorrespondenz. • Geben Sie Dokumentdaten in Standardregister ein, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und aktuell sind. • Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die erforderliche Dokumentation haben. • Erstellen Sie nach Bedarf Ad-hoc-Berichte über Projekte. Anforderungen: • Abitur oder gleichwertig. • Nachgewiesene Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder einer ähnlichen Rolle. • Kompetenter Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Starke Liebe zum Detail. • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu bearbeiten. • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. • Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten. Bevorzugte Fähigkeiten: • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in derselben Branche. • Kenntnisse der Prozesse und Software zur Dokumentenkontrolle. • Fähigkeit, schnell neue Software und Systeme zu erlernen. • Starke Fähigkeiten zur Problemlösung. • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, gut mit Teams zusammenzuarbeiten. • Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen. • Starke administrative Fähigkeiten. ',