Zuständigkeiten: • Verwalten Sie die täglichen Verwaltungsabläufe der Organisation • Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz • Erstellen und verwalten Sie Ablagesysteme • Entwicklung und Umsetzung administrativer Richtlinien und Verfahren • Überwachen Sie den Bürobedarf und kaufen Sie die erforderlichen Artikel • Planen Sie Besprechungen, Termine und Veranstaltungen • Koordinieren Sie die Reisearrangements • Bereiten Sie Berichte, Memos, Briefe und andere Dokumente vor • Bieten Sie anderen Abteilungen administrative Unterstützung Anforderungen: • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich • Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer administrativen Funktion • Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite Bevorzugte Fähigkeiten: • Kenntnis der Büromanagementsysteme und -verfahren • Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten • Starke Fähigkeiten zur Problemlösung • Liebe zum Detail und Genauigkeit • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten