Zuständigkeiten: • Koordinieren und verwalten Sie Termine, Besprechungen und den Zeitplan der Führungskräfte. • Bereiten Sie die notwendigen Unterlagen für die regulären Unternehmensabläufe vor. • Organisieren, kompilieren und aktualisieren Sie die Personalakten und Unterlagen des Unternehmens. • Verwaltung und Aktualisierung von Unternehmensdatenbanken. • Kommunizieren Sie mit internen und externen Stakeholdern und wickeln Sie die Korrespondenz ab. • Verwalten Sie den Bestand an Büromaterial und geben Sie bei Bedarf Bestellungen auf. • Unterstützung beim Management der Lieferantenbeziehungen. • Unterstützen Sie bei Bedarf die internen und externen Veranstaltungen der Organisation. Anforderungen: • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. • Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungskoordinator oder in einer ähnlichen Rolle. • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Gute Kenntnisse der MS Office Suite mit der Fähigkeit, neue Software und Systeme zu erlernen. • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten. • Detailorientiertes und komfortables Arbeiten in einer schnelllebigen Büroumgebung. • Außergewöhnliche Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren. • Professionelles Auftreten und Einstellung. Bevorzugte Fähigkeiten: • Frühere Erfahrung in einer administrativen Rolle. • Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichtstechniken. • Exzellente Fähigkeiten im Kundenservice. • Starke Fähigkeiten zur Problemlösung mit einem kreativen Ansatz. • Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams effektiv zu arbeiten. • Kenntnis der Büroabläufe und der grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze. • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Fähigkeit, Daten vertraulich zu behandeln. • Proaktive Einstellung und Fähigkeit, Initiative zu ergreifen. \n10. Erfahrung mit administrativen und bürokratischen Verfahren