Zuständigkeiten: •Telefonanrufe entgegennehmen und leiten •Begrüßung und Unterstützung von Besuchern •Verwaltung und Organisation von Office-Dokumenten und Dateien •Planung von Terminen und Besprechungen •Unterstützung bei grundlegenden Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Anforderungen: •Abitur oder gleichwertig •Starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten •Kenntnisse der Microsoft Office-Suite •Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten (z. B. Drucker, Kopierer) •Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Bevorzugte Fähigkeiten: • Erfahrung mit Kalendermanagement •Vertrautheit mit Office-Softwareanwendungen •Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking •Liebe zum Detail und Genauigkeit •Kenntnis der behördlichen Verfahren und Protokolle“,