Zuständigkeiten: •Besucher, Kunden und Mitarbeiter begrüßen und unterstützen •Verwaltung des Inventars an Büromaterial und Ausrüstung •Koordinieren Sie Besprechungen und Termine •Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz •Unterstützung bei grundlegenden Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Ablage und Organisation von Dokumenten •Bieten Sie dem Büroleiter und den Mitarbeitern allgemeine Unterstützung Anforderungen: •Abitur oder gleichwertig •Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten •Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, Outlook) •Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben •Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben Bevorzugte Fähigkeiten: •Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle •Kenntnisse der grundlegenden Büroausstattung und -verfahren •Vertrautheit mit Büroverwaltungssoftware oder -tools •Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten •Grundlegendes Verständnis der Prinzipien des Kundendienstes „,