Zuständigkeiten: • Unterstützung bei der täglichen Arbeit der Personalfunktionen und -aufgaben. • Bereitstellung von administrativer und administrativer Unterstützung für Führungskräfte der Personalabteilung. • Zusammenstellung und Aktualisierung von Mitarbeiterakten (auf Papier und in Papierform). • Bearbeitung von Unterlagen und Erstellung von Berichten über Personalaktivitäten (Personalausstattung, Rekrutierung, Schulung, Beschwerden, Leistungsbeurteilungen usw.) • Koordination von Personalprojekten (Besprechungen, Schulungen, Umfragen usw.) und Protokollierung. • Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung relevanter Daten (Abwesenheiten, Bonus, Urlaub usw.). • Kommunikation mit öffentlichen Diensten, falls erforderlich. • Ordnungsgemäßer Umgang mit Beschwerden und Beschwerdeverfahren. • Koordination der Kommunikation mit Kandidaten und Planung von Interviews. • Durchführung einer ersten Orientierung für neu eingestellte Mitarbeiter. Anforderungen: • Nachgewiesene Erfahrung als Personalassistent, Personalassistent oder in einer relevanten Position im Personalwesen/in der Verwaltung. • Schnelle Computerschreibkenntnisse (insbesondere MS Office). • Grundkenntnisse des Arbeitsrechts. • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten. • Starke Kommunikationsfähigkeiten. • Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereich. Bevorzugte Fähigkeiten: • Erfahrung mit HR-Datenbanken und HRIS-Systemen. • Fähigkeit, Daten vertraulich zu behandeln. • Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht effektiv zu arbeiten. • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. • Detailorientiertes und komfortables Arbeiten in einer schnelllebigen Büroumgebung. • Außergewöhnliche Fähigkeiten zur Problemlösung und Multitasking-Fähigkeit. • Beherrschung aller Microsoft Office-Anwendungen. • Fähigkeit, mit mehrdeutigen Situationen und Problemen umzugehen und diese zu lösen. • Starke ethische Standards und ein hohes Maß an Integrität. ',