Zuständigkeiten: • Bieten Sie einem Team oder einer Abteilung administrative Unterstützung • Beantworten Sie Telefonanrufe, E-Mails und andere Anfragen von Kunden • Planen und organisieren Sie Besprechungen, Veranstaltungen und Termine • Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und anderen Materialien • Begrüßen Sie Besucher und bereiten Sie Besprechungsräume vor • Pflegen Sie Ablagesysteme und Datenbanken • Büromaterial und andere Ressourcen verwalten Anforderungen: • Abitur oder gleichwertig • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Zeit effektiv zu verwalten • Beherrscht die Microsoft Office Suite • Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten • Exzellente Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten Bevorzugte Fähigkeiten: • Kenntnis der Büroverwaltungsverfahren • Erfahrung im Kundenservice • Fähigkeit zum Multitasking und zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte • Vertrautheit mit Bürogeräten wie Druckern, Scannern und Kopierern